ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE
A propos de nous
La société Kléber Rossillon fait du groupe SOFRA le deuxième acteur privé français dans la gestion de sites historiques et culturels.
À ce jour, la société gère 12 sites d’exception et accueille plus de 2,3 millions de visiteurs par an.
A quelques pas du Sacré-Coeur et de la place du Tertre, le musée de Montmartre labellisé "Musée de France" propose à travers ses collections permanentes et temporaires de découvrir l'histoire de la butte, l'effervescence des ateliers et cabarets montmartrois de l'époque. Surplombant la vigne du Clos Montmartre, les jardins Renoir du musée offre au lieu une tranquillité et un air de campagne.
Mission proposée
Sous la responsabilité de la responsable de l’administration et des publics du musée, et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, le/la assistant(e) de gestion administrative participe à la gestion administrative et comptable du musée. Ses missions principales sont les suivantes :
Facturation et comptabilité
· Suivi de la facturation : saisie des factures fournisseurs et prestataires, transmissions hebdomadaires au service comptabilité (externalisé) par l’interface de dématérialisation (scan des pièces, dépôt des pièces, rapprochement avec les devis, bon de commande…), soutien à la mise en place de la facturation électronique, etc.
· Soutien à la gestion des relations fournisseurs : suivi des contrats, demandes de devis…
· Soutien à l’établissement et à la mise à jour des suivis budgétaires (tableaux d’investissements notamment)
Gestion administrative
· Soutien à la gestion de certaines activités, notamment des réservations groupes (établissement des devis, pointage des encaissements, rapprochements bancaires, suivi des statistiques de fréquentation en lien avec la responsable des publics)
· Soutien à la préparation des dossiers de subventions et conventions
· Participer à des missions ou actions particulières ponctuelles (courses, réunions, etc.)
Secrétariat et accueil
· Gestion des appels téléphonique
· Aide au classement des dossiers papiers et archivages, à la commande de fournitures administratives, mise en place des procédures de suivi si nécessaire, etc.
En fonction de l’activité du musée, le contrat peut évoluer en un contrat à temps plein avec l’ajout de missions d’encaissements et d’accueil à la billetterie et à la boutique du musée.
Notre profil idéal
– Être titulaire, au minimum, d’un bac+3 ou supérieur en comptabilité et gestion administrative
– Idéalement première expérience sur un poste similaire
– Capacité d'adaptation et travail efficace en équipe
– Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et respect de la confidentialité
– Maîtrise des outils bureautiques
– Maîtrise de logiciel de comptabilité
– Bonnes capacités de communication et de relationnel
– Connaissance de Vivaticket serait un plus